Ihr Ratgeber für Sicherheit und Detektive

Die meisten Arbeitsunfälle passieren im Büro. Wer ist nicht schon einmal über Kabel gestolpert oder hat sich den Arm an einer offenen Schublade angestoßen. Heutzutage ist jeder so in seine Arbeit vertieft, dass er die lauernden Gefahrenquellen häufig übersieht.

Jeder Betrieb ist bemüht, die Arbeitsunfälle auf ein Minimum zu reduzieren. Durch die gegebene Sicherheit im Büro herrscht ein fröhliches und unbesorgtes Arbeitsklima.

Viele Betriebe geben ihren Angestellten sogar einen Zusatzlohn am Jahresende, wenn sie unfallfrei durch das Jahr gekommen sind.

Doch die meisten Gefahren sind heimtückisch und werden gar nicht beachtet.

Datensicherheit

Sicher hat auch Ihre Firma ihre eigenen Sicherheits-Richtlinien. Verschließbare Aktenräume oder -schränke und Passwörter für computer-gespeicherte Daten sind meist gegeben. Darum hier nur einige Grundlagen:

• Viele Sicherheitslecks tun sich auf, gerade wenn externe Administratoren zuviel Wert auf Sicherheit legen, aber die Bedürfnisse vor Ort nicht beachten. Sicherheit und Bedienbarkeit/ Zugänglichkeit sind gleich wichtig.
• Besser zwei bis drei Passwörter, die sich eine Sekretärin merken kann, als eines für jedes Programm und dafür eine Liste, auf der alle stehen.
• Schlüssel zu den Aktenbehältern bekommt nur der Chef und eine Sachbearbeiterin bzw. Sekretärin.
• Wenn Halbtagskräfte oder die Urlaubsvertretung sich die Büroarbeit teilen, sollten Passworte regelmäßig erneuert werden. Sonst reicht einmal im Quartal.
• Tägliche Datensicherung auf externer Festplatte oder Server ist Pflicht.
• Verwenden Sie aktuelle Software. Spielen Sie Updates sofort ein. Das erhöht die Sicherheit im Büro.

Vorsicht im Umgang mit Elektrizität

Sie sollten immer vorsichtig mit Elektrizität umgehen. Das kommt Ihnen sicher bekannt vor - aber was heißt das?

• Keine Mehrfachsteckdosen anschließen und dann an jedem Steckplatz eine neue Energiequelle anschließen. Durch die vielen Unterbrechungen im Stromlauf können Belastungsspitzen an den unmöglichsten Stellen entstehen.
• Beim Verlassen des Büros achten Sie darauf, dass alle Geräte und Maschinen abgestellt bzw. auf Standby geschaltet wurden.
• In einem Büro stehen viele Geräte -  Computer, Drucker, Kopierer und vieles mehr. Wichtig ist es, die Kabel, Leitungen und Schläuche zu ordnen und zu verdecken. Vor allem müssen Kabel am Boden trittsicher abgedeckt werden. Kommt die Chefin oder eine Kundin mit hohen Schuhen, könnte sie sonst leicht daran hängen bleiben und stürzen, wo wir schon bei der nächsten Gefahr wären.

Arbeitsplatzsicherheit im Büro - das sagt der Gesetzgeber

• Verbindungsgänge zum Arbeitsplatz müssen mindestens 0,60 m breit sein. (DIN 4543-1 und ASR 17/1,2)
• Fenstergriffe, Temperaturregler, Lichtschalter müssen frei zugänglich sein. (DIN 4543-1 und ASR 17/1,2)
• Zugänge zum Einstellen der Heizung oder Öffnen des Fensters sollen mindestens 0,50 m breit sein. (BGI 650)
• Leitungen, Schläuche, Kabel möglichst in einer Höhe von 2 m verlegen. Wo das nicht möglich ist: trittsicher überdecken. (BGI 643)

Im Büroalltag müssen Kabel durch den Raum geführt werden. Zum Beispiel, wenn der Schreibtisch nicht direkt an der Fensterwand steht, sondern normgerecht mit 50 cm Abstand. Dann helfen Aufbodenkanäle oder Kabelbündelung durch Rundketten. Sie lassen die Kabel verschwinden und sind trittsicher - Gefahr gebannt.

Beachten Sie diese Normen schon in der Planungsphase - das spart später teure Umbauten und vermeidet Unfälle. Und ebenfalls wichtig: der psychologische Aspekt. Der Arbeitsplatz wirkt aufgeräumt, man behält leichter einen klaren Kopf.

Weitere Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit im Büro kann mit geeigneten Schuhen verstärkt werden, also ziehen Sie keine hochhackigen Schuhe an. Wenn doch die High Heels angezogen werden, dann herrscht äußerte Alarmbereitschaft.

Im Büro verstecken sich viele Stürz- und Stolperfallen. Dem müssen Sie Abhilfe schaffen. Räumen Sie leere Kartons oder ähnliche Verpackungen immer aus dem Weg, lassen Sie nichts auf dem Boden herumliegen, schaffen Sie sich ausreichend Platz um ihre alltäglichen Wege unfallfrei zu erreichen. In der Hektik kann vieles passieren. Leicht stößt man sich einmal an einer offenen Schublade an oder bleibt an der Spitze des Schreibtisches hängen. Die Lösung: Alle Schubladen sofort wieder verschließen und die spitzen Ecken des Schreibtisches abrunden.

Platzieren Sie keine Regale in Kopfhöhe, sondern immer etwas höher oder tiefer. Ordnen Sie Ihre Schreibunterlagen ordentlich ein. Die Zeit muss man sich nehmen, denn bei stressiger „Reinstopferei“ in die Regale ist schnell der Punkt erreicht, an dem alles wieder auf den Boden fällt.

Sorgen Sie für einen sauberen Arbeitsplatz, so dass Sie sich nicht an Reisnägeln, Tackern, Lochern etc. verletzen können. Der Schreibtisch im Büro sollte eine gemütliche Atmosphäre bieten. Stellen Sie jedoch keine Pflanzen in die Nähe von Geräten oder Maschinen, denn beim Blumen gießen könnte der Computer Schäden davon tragen. Achten Sie auch auf alltägliche Unfallgefahren z.B. Treppen, Türen usw. Gehen Sie langsam und vorsichtig die Treppen hinauf oder hinunter und achten auf Glas- und Drehtüren. Schnell läuft man mal dagegen und verletzt sich.

Die Bodenbeschaffenheit. Der Boden muss sicher begehbar sein, es dürfen keine Risse oder Bodenfetzen vorhanden sein. Schauen Sie bei Fließen, ob frisch gewischt wurde und vermeiden Sie so einen potentiellen Unfall.Ermahnen Sie ggfs. die Putzfrau, ein Schild "Vorsicht! Rutschgefahr" aufzustellen. Denn selbst wenn das Wischwasser verdunstet ist, bleibt es glatt.

Die Sicherheit im Büro können Sie verbessern, wenn Sie geeignete Aufstiegshilfen verwenden, um an Dokumente etc. in der Höhe zu gelangen. Verwenden Sie auf gar keinen Fall die Bürodrehstühle oder wacklige Konstruktionen. Dafür gibt es kleine Trittleitern.

Das Essen am Arbeitsplatz ist auch immer so eine Sache. Schnell fallen Essensreste auf die Tastatur oder wird das Getränk unter Papier vergraben, dann verschüttet. Essen Sie an sicheren Plätzen, um keine Schäden zu verursachen.

Der Arbeitsschutz ist eine gesetzliche Verpflichtung für jeden Betrieb. Man ist stets bemüht eine geringe Unfallquote zu erzielen. Deshalb können Sie zur Sicherheit im Büro viele lauernde Gefahren beseitigen und so ein gesundes Arbeitsklima erzielen.